I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. administracinių paslaugų teikimas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

5.1. seniūnijos teikiamų administracinių paslaugų teikimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. seniūnijos dokumentų valdymas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
10. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
11. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
12. Rengia seniūnijos seniūno įsakymų projektus veiklos bei personalo ir atostogų (susijusius su asmenimis dalyvaujančiais savivaldybės užimtumo didinimo programoje) klausimais. Rengia personalo valdymo dokumentus, susijusius su asmenimis dalyvaujančiais savivaldybės užimtumo didinimo programoje.
13. LR notariato įstatymo, LR civilinio kodekso ir LR vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka rengia dokumentus, reikalingus notariniams veiksmams atlikti. Dalyvauja organizuojant viešųjų paslaugų teikimą ir (arba) prižiūri, kaip teikiamos viešosios paslaugos, teikia pasiūlymus administracijai dėl viešųjų paslaugų teikimo gerinimo.
14. Teikia seniūnui pasiūlymus viešojo ūkio, infrastruktūros, želdinių tvarkymo, socialinių paslaugų teikimo, kultūrinės bei sportinės veiklos srityse. Kontroliuoja ir kompetencijos ribose teikia seniūnui informaciją apie tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus, seniūno įsakymų įgyvendinimą seniūnijos teritorijoje.
15. Rengia pasiūlymus merui, administracijos direktoriui dėl seniūnijos dalyvavimo investicinėse programose. Organizuoja raštvedybą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, ruošia ir perduoda seniūnijos dokumentų bylas į valstybinį archyvą. Organizuoja viešojo ūkio priežiūrą seniūnijoje. Dalyvauja komisijų ir darbo grupių darbe.
16. Tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda seniūnijos aptarnaujamos teritorijos gyventojams LR gyvenamosios vietos deklaravimo įstatyme nustatytus, taip pat įstatymuose numatytus kitus faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus. Nesant seniūno (ligos, atostogų, komandiruotės metu ir kitais atvejais), laikinai vykdo seniūno funkcijas.
17. Seniūno pavedimu atstovauja seniūniją įvairiose įstaigose ir organizacijose. Vyriausybės nustatyta tvarka išduoda leidimus laidoti, tvarko laidojimo dokumentaciją. Padeda organizuoti seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovų – seniūnaičių rinkimus, juos protokoluoja. Protokoluoja seniūnijos pasitarimus, gyventojų susirinkimus.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

19.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

19.3. studijų kryptis – vadyba (arba);

arba:

19.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

19.5. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;

19.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

20.1. komunikacija – 4;

20.2. analizė ir pagrindimas – 3;

20.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;

20.4. organizuotumas – 3;

20.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.

21. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

21.1. informacijos valdymas – 3.

22. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

22.1. dokumentų valdymas – 3.