Jonava

Jonavos rajono savivaldybės administracijos Bendrojo  skyriaus  likviduotų įmonių Archyvas, įgyvendindamas valstybės deleguotą funkciją, priima saugoti Jonavos rajono  likviduotų įmonių dokumentus. Archyvas valstybės institucijoms ir gyventojams išduoda archyvo pažymas bei patvirtintas dokumentų kopijas, sudaro sąlygas susipažinti su saugomais dokumentais ir teikia kitas pagal kompetenciją priskirtas paslaugas.

1. Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus archyvui perduodami likviduojamų Jonavos rajono įmonių ilgo ir laikino saugojimo archyviniai dokumentai. Dokumentų saugojimo terminus nustato Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38.
2. Dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Raštvedybos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88, reikalavimus, t. y. atitinkamai sutvarkytos bylos ir jų apskaita.
3. Bylos sudaromos pagal dokumentų rūšis, chronologine tvarka, pradedant seniausiu ir baigiant paskutiniu dokumentu. Lapų skaičius byloje neturėtų viršyti   200.
4. Ilgo saugojimo bylos turi būti įrašytos į apyrašus, kurie tvirtinami įmonės vadovo ar likvidatoriaus. Ilgo saugojimo dokumentai turi būti surišti į atitinkamus segtuvus (be metalo), sunumeruoti lapai (numeravimo tvarką nustato Raštvedybos taisyklių 10 priedas), įforminti antraštinis ir baigiamasis lapai.
5. Laikino saugojimo bylos įrašomos į laikino saugojimo bylų sąrašus, kurie tvirtinami įmonės vadovo ar likvidatoriaus.
6. Sutvarkytos bylos sudedamos į archyvines dėžutes, o nesant galimybės, surišamos po kelias. Ant bylų nugarėlių, dėžučių ar kortelės turi būti nurodytas apyrašo (sąrašo) numeris ir bylos numeris.
7. Įstaigos (įmonės) istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymoje turi būti nurodyta įstaigos (įmonės) istorija (įsteigimas, veikla, struktūra, reorganizavimas, likvidavimas, pavaldumas, darbuotojų skaičiaus kaita ir pan.) ir dokumentų sutvarkymo apibūdinimas (ar visi dokumentai išsaugoti, ar visi perduodami, ar dokumentai sutvarkyti laikantis reikalavimų, kokie sudaryti apyrašai, sąrašai).
8. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 6 straipsnis nustato, kad nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai ir fiziniai asmenys veiklos dokumentų valdymą organizuoja vadovaudamiesi įstatymais, kitais teisės norminiais aktais ir atsižvelgdami į savo prievoles bei poreikius, todėl nesutvarkytos ar sutvarkytos ne pagal teisės aktų reikalavimus bylos į Archyvą nepriimamos.
9. Pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003-12-30 įsakymo Nr. V-61 4 punktą, jei juridinio asmens veikloje nesusidarė ilgo ir/ar laikino saugojimo dokumentų, juridinis asmuo pažymą išduodančiai institucijai ar įstaigai turi pateikti kompetentingų institucijų išduotus dokumentus, patvirtinančius,. kad juridinis asmuo nevykdė darbdavio funkcijų ir/ar nevykdė finansinės veiklos.

Asmenys, pageidaujantys gauti pažymą pateikia:
1. Prašymą;
2. Darbo knygelės įrašų kopiją (tik tuos lapus, iš kurios darbovietės reikalinga pažyma ir pirmą lapą su asmens vardu, pavarde ir gimimo metais).
PRAŠYMAI IŠDUOTI ARCHYVO PAŽYMAS IR DOKUMENTAI PRIIMAMI
Chemikų g. 136, 55222 Jonava
Pirmadienį 8⁰⁰ – 18⁰⁰ val.
Antradienį 8⁰⁰ – 17⁰⁰ val.
Trečiadienį 8⁰⁰ – 17⁰⁰ val.
Ketvirtadienį 8⁰⁰ – 17⁰⁰ val.

Pietų pertrauka 12⁰⁰ – 12⁴⁵ val.
Penktadienį 8⁰⁰ – 14⁰⁰ val. (be pietų pertraukos).  
  Bendrojo skyriaus
Vyr. archyvo tvarkytoja
Laimutė Pažėrienė
Tel.: (8 349) 598 13
Archyvo tvarkytoja
Violeta Paulauskienė
Tel. : (8 349) 598 13

Bendrojo skyriaus
Vyr. archyvo tvarkytoja
Laimutė Pažėrienė
Tel.: 8 (349) 598 13
Archyvo tvarkytoja
 Agnė Gražulytė
Tel. : (8 349) 598 13

Bendrojo skyriaus  vedėjas

Eugenijus Marciukas

Tel. (8 349)  500 01

20 d. d.

Paslauga teikiama nemokamai