PATVIRTINTA
Jonavos rajono savivaldybės
mero 2002-01-14 potvarkiu Nr.48pm

JONAVOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.Civilinės metrikacijos skyrius (toliau-skyrius) yra Jonavos rajono savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys.
2.Skyrius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas rajono savivaldybės administratoriui.
3.Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei kitais poįstatyminiais aktais, rajono savivaldybės tarybos, valdybos sprendimais, mero potvarkiais, administratoriaus įsakymais, rajono savivaldybės administracijos bei šiais nuostatais.
4.Skyrius steigiamas, reorganizuojamas bei likviduojamas rajono savivaldybės tarybos sprendimu. Skyriaus nuostatus tvirtina rajono savivaldybės meras.
5.Skyrius gali turėti savo anspaudą.

II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6.Skyriaus uždavinys – vykdyti savivaldybei įstatymu pavestą valstybinę (perduotą savivaldybėms) funkciją – registruoti civilinės būklės aktų įrašus.
7.Skyrius registruoja asmens gimimą, asmens mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės nustatymą, įvaikinimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą , išduoda tai patvirtinančius liudijimus.
8.Skyrius išduoda asmens gimimo, mirties pažymas pašalpai gauti, vienišos motinos pažymas, pažymas apie šeiminę padėtį.
9.Skyrius priima asmenų prašymus santuokai sudaryti, santuokai, sudarytai užsienio valstybėje, apskaityti, bažnyčios nustatyta tvarka sudarytai santuokai apskaityti, santuokai nutraukti, užsienyje įregistruotam santuokos nutraukimui apskaityti, tėvų prašymus kūdikio, gimusio užsienyje, gimimui apskaityti.
10.Skyrius santuoką, kai to pageidauja susituokiantieji, gimimą, kai to pageidauja tėvai, registruoja iškilmingai.
11.Skyrius, remdamasis civilinės būklės aktų įrašais, asmenims jų prašymu išduoda pakartotinius civilinės būklės aktų įrašų registravimo liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, bei tarpininkauja gaunant juos iš kitų civilinės metrikacijos įstaigų bei Lietuvos Valstybės istorijos archyvo.
12.Skyrius asmenims jų prašymu kartu su Lietuvos Respublikos Užsienio reikalų ministerijos konsuliniu departamentu tarpininkauja gaunant pakartotinius liudijimus bei civilinės būklės aktų įrašų nuorašus iš užsienio valstybių.
13.Skyrius priima asmenų prašymus dėl vardo, pavardės, tautybės pakeitimo, civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, atkūrimo ir anuliavimo. Pakeičia, ištaiso, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus ir išduoda tai patvirtinančius liudijimus.
14.Skyrius susirašinėja su kitomis civilinės metrikacijos įstaigomis, Lietuvos Valstybės istorijos archyvu, kitomis įstaigomis civilinės būklės aktų įrašų sudarymo klausimais.
15.Skyrius siunčia rajono Policijos komisariato migracijos poskyriui pranešimus apie užregistruotus gimusius kūdikius, sudarytas santuokas ir mirusius asmenis, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus apie Lietuvos Respublikos piliečių sudarytas santuokas su užsienio valstybių piliečiais, apie užsienio valstybių piliečių vaikų gimimo įregistravimą, užsienio valstybių piliečių mirties įregistravimą.
16.Skyrius siunčia užklausimus Gyventojų registro tarnybai  prie Vidaus reikalų ministerijos dėl duomenų pateikimo civilinės būklės aktų įrašams sudaryti.
17.Skyrius kas ketvirtį informuoja Jonavos rajono teritorinį gynybos štabą apie mirusius vyrus iki 45 metų bei vardo, pavardės pakeitimus.
18.Skyrius tvarko civilinės būklės aktų įrašų archyvą, kasmet sudaro civilinės būklės aktų įrašų abėcėlinį žurnalą, sudaro civilinės būklės aktų įrašų knygas pagal įrašų rūšis.
19.Skyrius surašo dokumentų, griežtos atskaitomybės liudijimų blankų atrinkimo naikinti aktus, organizuoja jų sunaikinimą.
20.Rajono seniūnijoms skyrius teikia metodinę paramą mirties aktų įrašų registravimo klausimais.
21.Pagal kompetenciją atstovauja savivaldybei civilinėse bylose visų lygių teismuose.
22.Teikia Gyventojų registro tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos ataskaitas apie civilinės būklės aktų įrašų sudarymą, Lietuvos Respublikos Teisingumo ministerijai teikia žinias apie per metus sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei apie panaudotus (taip pat  ir sugadintus) metrikų liudijimų blankus.
23.Skyrius pasirūpina griežtos atskaitomybės liudijimų blankais, tvarko jų apskaitą ir užtikriną jų saugojimą.
24.Pagal kompetenciją nagrinėja piliečių pareiškimus bei skundus.

III. SKYRIAUS TEISĖS

25.Skyrius turi teisę:
25.1.gauti iš Gyventojų registro tarnybos prie Vidaus reikalų ministerijos bei rajono Policijos komisariato Migracijos poskyrio reikiamą informaciją civilinės būklės aktų įrašams sudaryti;
25.2.susirašinėti su Lietuvos Valstybės istorijos archyvu, kitomis civilinės metrikacijos įstaigomis civilinės būklės aktų įrašų sudarymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo klausimais;
25.3.skyriaus darbuotojai turi teisę kelti kvalifikaciją savivaldybės biudžeto lėšomis.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

26.Skyriaus darbui vadovauja vedėjas.
27.Skyriaus vedėjas:
27.1.atskaitingas rajono savivaldybės administratoriui;
27.2.atsako už skyriaus vidaus darbo tvarką;
27.3.organizuoja skyriaus darbą;
27.4.teikia rajono savivaldybės administratoriui pasiūlymus dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo skyriaus darbuotojams.
28.Skyriaus vedėjui nesant, jį pavaduoja rajono savivaldybės administratoriaus įsakymu paskirtas skyriaus darbuotojas arba kito skyriaus vedėjas.
29.Skyriaus darbuotoją atostogų, komandiruočių, stažuočių bei ligos metu pavaduoja skyriaus vedėjo paskirtas kitas skyriaus darbuotojas arba darbuotojai. Šiais atvejais interesantai informuojami apie tai, kas sprendžia nesančio darbuotojo kompetencijai paskirtus klausimus.